中色平桂扎實開展一、二級集采工作,積極落實管理提升工作部署,遵循看準時機、應(yīng)招盡招、應(yīng)集盡集、及時采購的原則,確保生產(chǎn)所需的原輔料及備品備件穩(wěn)定有質(zhì)供應(yīng),不斷提升采購管理效能。?
加強采購管理制度化、標準化建設(shè),提升采購工作標準化管理。在采購管理制度及辦法方面,編制下發(fā)了采購計劃管理規(guī)定、物資類產(chǎn)品試用規(guī)定和實施細則,規(guī)范采購計劃管理和產(chǎn)品試用過程的合規(guī)性、合理性、準確性,提高管理效能。同時,優(yōu)化和改進了采購招標模式,對零星維修工程每月進行統(tǒng)一招標,達到應(yīng)集盡集。此外,加強供應(yīng)商管理,拓展供應(yīng)渠道,加強了對供應(yīng)商的評級考核管理,2023年拓展新入庫供應(yīng)商278個,確保了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、多樣性和合規(guī)性,多措并舉,切實做到采購工作凡事有章可循、有據(jù)可依。
落實“應(yīng)集盡集”,規(guī)范采購過程管理。加強市場分析和研判,及時準確地實施大宗原輔材料的適時采購工作,有效降低采購成本。在一級集采工作上,按照集團和公司的管理規(guī)定及用料單位的計劃,及時將采購計劃上報集團并實施采購;對二級采購工作,做到物料采購及時、準確,確保生產(chǎn)正常進行。2023年,公司集采中心共計完成上網(wǎng)采購率100%、一般招標公開采購率100%、電子平臺招標率100%。在合規(guī)采購方面,采取了更加開放和透明的方式,公開招標、公平詢比、入圍邀請競價,采購管理體現(xiàn)專業(yè)性和嚴謹性,提高采購質(zhì)量,有效防范人為的疏漏和錯誤。對單一來源的采購,則嚴格遵守公司有關(guān)規(guī)定,確保采購過程的合規(guī)性和公正性;同時,不斷探索新的采購方式和方法,為生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)需求提供了更加可靠的保障。在“固化”執(zhí)行過程中不斷“優(yōu)化”,牢牢把控采購程序合法合規(guī)性。
組織采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),進一步提升專業(yè)人員素質(zhì)。為提高采購人員思想素質(zhì),強化廉潔從業(yè)意識,集采中心通過簽訂《集采中心人員廉潔從業(yè)承諾書》的方式,明確了全體人員的廉潔從業(yè)責(zé)任與義務(wù),并組織了專門的培訓(xùn)組,深入到各個生產(chǎn)單位開展采購計劃業(yè)務(wù)培訓(xùn),為采購計劃的準確性與及時性做出了進一步的提升。此外,集采中心還積極參與了公司企業(yè)發(fā)展部組織的培訓(xùn)活動,對新下發(fā)的六大采購制度也進行了深入學(xué)習(xí),這些培訓(xùn)活動的開展,不僅充分體現(xiàn)了集采中心對員工成長的關(guān)心和對業(yè)務(wù)質(zhì)量的重視,提高了員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),也為公司的正常管理運營提供了有力的保障。全年,中色平桂完成各種采購率為69.33%,采購節(jié)資率11.93%。集團公司公布2023年采購管理提升對標評估排名,中色平桂躍升同組第三名。